Jahreshauptversammlung der BI Rheiderland Upstee e.V. findet statt am Freitag, den 20. November 2020 ab 19.30 Uhr im Gemeindehaus der Evangelischen Kirche in Holtgaste.
Die rechtlich vorgeschriebenen Versammlungen von Vereinen dürfen auch unter den aktuellen Rahmenbedingungen der Corona-Verordnung stattfinden, sofern der Abstand zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern von 1,5 Meter gewährleistet werden kann (§9 Abs.2 Niedersächsische Corona-Verordnung vom 30. Oktober 2020).
Um den Abstand der Sitzplätze sicherstellen zu können, ist eine Anmeldung zur Versammlung zwingend erforderlich (einfach per Antwort auf diese Einladungsmail). Anmeldungen müssen bis zum 13. November 2020 erfolgen. Der Vorstand prüft dann, ob die Räumlichkeit für die Anzahl der angemeldeten Personen ausreicht.
Außerdem sind alle Teilnehmenden aufgefordert, bei Betreten und Verlassen des Raumes eine Alltagsmaske zu tragen, die am Platz abgenommen werden kann. Da für regelmäßige (alle 20 Minuten) und intensive Belüftung gesorgt werden wird, ist warme Kleidung zu empfehlen. Die Versammlungszeit wird auf das absolut nötige Maß begrenzt.
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
5. Bericht des Kassenwartes
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Entlastung des gesamten Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019
8. Neuwahlen der Kassenprüfer
9. Verschiedenes
10. Ende der Jahreshauptversammlung
Mit besten Grüßen
Euer Vorstand